Стандартная форма УПД (актуальна на 01.01.2026г.)

"Приложение N 1 к  постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
(в редакции постановления Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096)"

УПД — это универсальный передаточный документ.

С 1 января 2026 года для компаний и ИП, которые применяют электронный документооборот (ЭДО), использование электронного универсального передаточного документа (УПД) становится обязательным. 

 Для сделок с прослеживаемыми товарами (импорт из стран ЕАЭС) законодательство (ФЗ-371) предписывает оформление УПД исключительно в электронном виде.

В УПД для прослеживаемых товаров нужно указывать реквизиты по каждой товарной позиции — код и идентификатор. Для таких товаров в документе предусмотрено специальное обозначение — «№1» (прослеживаемые). 

Перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства от 01.07.2021 №1110. Например, в список попали холодильники, стиральные машины, спецтехника, детские кресла.

                        Все субъекты коммерческой деятельности имеют право вместо ТОРГ-12, акт о выполнении услуг/ работ и счета-фактуры оформлять передаточный универсальный документ, кратко называемый УПД. Это своеобразный гибрид, соединивший в себе реквизиты, нужные для вычета НДС и фиксации передачи товара (услуг)
                        Универсальный передаточный документ выписывается при передаче или приеме объектов основных средств, отгрузке материальных ценностей сторонним организациям, подтверждении оказания услуг. 

                        Использовать универсальный документ имеют право юридические лица и ИП при любых режимах налогообложения. Заполнение универсального передаточного документа имеет следующие особенности: 

                        • при статусе «1» он совмещает функции отгрузочного документа и счета фактуры; 
                        • при статусе «2» лишь свидетельствует о поставке материальных ценностей (услуг), то есть выполняет роль накладной или акта. 

                        Для фирм и ИП работающих на спецрежиме УСН заполнение формы УПД отличается только тем, что в левом углу необходимо проставить статус «2», при котором передаточный документ выполняет роль обычной «первички» и не требует выделения НДС. Соответственно, фирмы и ИП, работающие на УСН, не прописывают исходные сведения, требуемые в стандартном счете-фактуре: 

                        • 5 стр. – ссылка на конкретный платежный документ (приходный ордер, банковское поручение); 
                        • 7 стр. – ставка НДС; 
                        • 10, 10-а, 11 стр. – указывающие на происхождение товара и номер таможенного документа (при импорте).

                        Субъекты предпринимательства, обязанные уплачивать НДС, должны проставить в левом верхнем углу статус 1. При этом УПД обязателен к заполнению по всем правилам, применяемым к счетам-фактурам. Если документ содержит всю информацию, касающуюся начисления и вычета НДС, то дополнительно оформлять счет-фактуру не требуется. 

                        ВНИМАНИЕ!!! По умолчанию в форме установлена цифра 2, если Вы работаете с НДС, укажите при оформлении заказа и мы изменим на цифру 1.
                        8 стр. - Основание передачи (сдачи) / получения (приемки)  - в Примечании к Накладной необходимо указать номер и дату договора и доверенности.

                        в формате:  договор от 12.01.2021 № 1, доверенность от 12.01.2021 № 1

УПД отображает следующие данные:

• Наименование Поставщика
• Адрес Поставщика
• Номер УПД
• Дата УПД
• Наименование Покупателя
• Наименование Товара
• Единица Измерения Товара
• Количество Товара
• Цена Товара
• Сумма НДС
• Сумма Всего
• Итого
• Сумма НДС
• Общее количество наименований товара

Отчет продается в таком виде как он предоставлен и описан в магазине, но может быть отредактирован 

под Ваши пожелания и стиль Вашей фирмы, стоимость доработки обсуждается индивидуально.

При покупки нескольких отчетов предоставляются скидки (скидки обсуждаются индивидуально)